ipt async src="//pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js"> 面接 : 地方自治日記

地方自治日記

地方自治に誠実に取り組んできた県職員OBです。県の市町村課に長く在職したほか、出納局、人事委員会などのいわゆる総務畑が長く、自治制度等を専門分野としてきました。県を退職後も、時々、市町村職員などの研修で、自治制度、公務員制度、文書事務などの講義もしていました。 単に前年どおりに仕事をすることが嫌いで、様々な改革・改善に取り組んできました。各自治体の公務員の皆様には、ぜひ法令を正しく合理的に解釈し、可能な限り効率的、効果的な行政運営をしていただきたいと願っています。

タグ:面接

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 東京医科大学が女子受験生などに対して不公正な減点などをしていたことが非難されています。

 この点数操作について、多くの女性医師が「やむを得ないこと」などと理解を示していますが、私も、現在の社会状況から一定割合の男性医師を確保しなければならない事情は理解できます。しかし、それならば、男女別の定員を設けるなど、公明正大に行うべきで、こっそりと点数を操作するなどは言語道断です。断じて容認できる話ではありません。

 しかし、地方公共団体の採用試験で、似たようなことが行われていないか、心配な部分もあります。

 

地方公共団体の採用試験

 ほとんどの地方公共団体では、職員の採用に当たり、まず筆記による一次試験を行います。その際に、性格診断などの検査も行う団体が多いようです。

 その一次試験の通過者に、面接を中心とした2次試験を行い、小論文や性格診断などの結果と合わせて、採用者を決めるのが一般的です。一次試験の結果は足切りに使われますが、二次試験の合否の判定では一次試験の成績は重視されず、面接などが重視されることが多いと思います。

 今回の東京医科大学がやったように、一次の筆記試験の点数を操作するなどは、地方公共団体はやっていないでしょう。しかし、最終合格者を決める際、採用者の男女比が気になることと思います。採用者が男性ばかりになることも、女性ばかりになることも、採用側としては避けたいところでしょう。

 最終合格者を決める際、採用者の男女比を偏らせないため、意識的か無意識でかは分かりませんが、面接試験の結果が調整されているかもしれません。

 

民間企業も同様

 男女雇用機会均等法により、採用差別が禁止されましたが、民間企業でも総合職、一般職別に男女の採用枠を設けているらしいことは、時々噂にのぼります。出身大学別の枠まであるなどという話もあります。

 

 警察官などは、男性警察官と女性警察官は別枠で採用されます。このことは、合理的な区別として社会に認識されているのでしょう。

東京医科大学を非難することだけで終わらず、合理的なものとして許容される男女の区別はどこまでなのか、詳細で明確で現実的な指針が欲しいものです。

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 先日(11月のある日曜日)、ある自治体から依頼されて、その自治体の職員採用試験の面接員を務めてきました。外部の視点を入れるための外部面接員です。

 県に在職していた時には、県職員、警察官、学校事務職員など、たくさん面接する部署を経験しましたが、今回は久しぶりで緊張しました。また、あらためて、面接の難しさを感じました。

 

人の性格を見抜くことの困難さ

 面接で、極めて協調性がない、またはメンタルが弱い、とっさの判断力が低い人などは、判別できることも多いと思います。しかし、県などでも、採用後、しかも条件付採用期間終了後に、協調性のなさ、メンタルの弱さが明らかになる場合もありました。

 「あれだけおかしければ、面接のときに分かったはずだ。」などと、採用時の面接者が非難されるケースまでありました。

 

専門学校の優劣も影響?

 今、高卒程度試験の受験者は、ほとんどが公務員専門学校の出身者です。1年コースと2年コースがありますが、2年コースが多いようです。1次試験を9月頃に行う自治体が多いので、1年コースでは実質的な準備指導期間が、半年未満になってしまうからでしょうか?

 今回、たまたま、一人目(男)と二人目(女)が同じ専門学校の生徒で、3人目(男)と4人目(女)はそれとは別の同じ専門学校の生徒でした。面接指導についての専門学校の力量の明らかな差を感じました。

 一人目と二人目は、満面の笑みを浮かべているのですが、満面の笑みすぎて不自然なのです。また、入室時のあいさつなども、声が大きすぎて場違い、不自然でした。

 三人目と四人目も、笑みは浮かべていますが、軽い、自然な笑みでした。また、あいさつなども、ハキハキしていましたが、不自然に大きすぎる声ではありませんでした。

 

 私は、専門学校の指導の差を感じましたが、その指導に盲目的に従ったのは本人の責任と考え、やはり、態度などについては三人目、四人目の方に高い点を付けざるを得ませんでした。他の試験員も、同じような印象だったようです。

 

場違いな大声は好印象を与えない

 県に在職中、警察官の採用試験で、場違いな大声を張り上げる受験生が何人もいました。そういう指導をしている専門学校があったのでしょう。いくら元気さをアピールしたい警察官採用試験とはいえ、面接している側が気恥ずかしくなったり、周囲の部屋に気兼ねしてしまったりするような大声を張り上げるのは、決して好印象を与えないと思います。

 

暗唱してはいけない

 志望動機や長所、短所などの定番の質問に対し、聞かれたらこう答えようと準備することは必要で、当然のことです。しかし、その準備が綿密すぎると、何か原稿を読んでいるような、暗唱しているような話し方になってしまいます。不自然な話し方です。

 覚えたことを暗唱しているような話し方より、少しくらいつっかえながらでも、頭の中で言葉を探しながら話す方が自然な感じで、好印象だと思います。

 

 ここに書いたことは、私の感じたことで、他の面接員の感じ方は違うかもしれません。しかし、面接終了後の面接員の意見交換などの経験から、多くの面接員は、自然な笑顔、自然な話し方に好印象を抱くように感じています。

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